학원, 공부방, 태권도장을 운영하다 보면 수업 시작 전후로 출석 확인, 하원 안내, 수강료 결제까지 챙겨야 해서 정신없는 순간이 많으시죠.

결론부터 말하면, 출결톡은 토스 키오스크 단말기를 활용해 출석·하원 알림톡과 수강료 납부, 전자 영수증 발송까지 한 번에 관리하고 싶은 교육 업종에 적합한 서비스입니다.

이번 글에서는 출결톡 토스 키오스크 단말기 사용 방법과 비용까지 한 번에 정리해 드릴게요.

목차

1. 출결톡 토스 키오스크 단말기

2. 출결톡 비용

3. 출결톡 사용 방법
   3.1 출석, 하원 알림톡
   3.2 수강료 납부, 전자 영수증 발송

1. 출결톡 토스 키오스크 단말기

이미지 출처: 에듀 ok

출결톡은 학생이 학원에 도착하거나 수업을 마치고 나갈 때 보호자에게 알림을 보내 주는 기능입니다. 토스 키오스크 단말기를 활용해 출석 확인, 하원 안내, 결제 흐름을 한 장비에서 더 간편하게 관리할 수 있어요.

특히 학원이나 태권도장은 학생 수가 많아질수록 '누가 왔는지', '누가 하원했는지', '수강료는 납부됐는지'를 매번 수기로 확인하기 어려운데요. 출결 서비스로 보호자 응대 부담을 줄이고, 원장님은 수업 운영에 더 집중할 수 있습니다.

2. 출결톡 비용

비용을 확인할 때는 단말기 사용료와 출결톡 기능 연동 비용을 나눠서 보는 것이 좋습니다. 토스 키오스크 단말기 자체 이용료와 출결 연동 기능 이용료는 아래 표처럼 구분해 확인할 수 있습니다.

정리하면, 토스 키오스크 단말기 이용료는 기기값·관리비·월 사용료 부담 없이 도입할 수 있지만, 출석·하원 알림이나 미납 관리처럼 출결 기능을 연동하는 경우에는 별도 이용료가 발생합니다.

3. 출결톡 사용 방법

사용방법은 어렵지 않습니다. 학생이 토스 키오스크 화면에서 출석 또는 하원을 누르면, 전용 어플을 통해 보호자에게 알림이 가는 흐름으로 운영됩니다.

또한 교육 업종에서는 출석·하원 안내뿐 아니라 수강료 납부와 전자 영수증까지 연결되는지가 중요한데요. 이 부분도 출결톡 서비스로 이용 가능합니다.

3.1 출석, 하원 알림톡

보호자 문의를 줄이는 데 도움이 되는데요. "아이가 도착했나요?", "수업 끝났나요?" 같은 연락을 매번 직접 응대하지 않아도 알림톡으로 기본 안내가 가능합니다.

3.2 수강료 납부, 전자영수증 발송

출석 관리뿐 아니라 수강료 납부 흐름과 함께 활용할 수 있습니다. 학원이나 운동센터는 매월 수강료 결제가 반복되기 때문에, 결제 안내와 영수증 발송을 깔끔하게 관리하는 것이 중요합니다.

토스 키오스크 단말기로 카드부터 페이, 각종 QR 결제 모두 가능한데요.
수강료 내기를 누르고 번호를 입력하면 결제 금액을 확인할 수 있습니다. 결제 후 전자 영수증이 발송되기에 종이 영수증을 따로 챙기지 않아도 되고, 학생이 결제해도 보호자에게 결제 내역을 안내하기도 편리합니다.

출석 관리만 따로 하고 결제는 별도로 처리하는 방식보다 출결톡과 토스 키오스크를 함께 확인하는 편이 학원 운영 흐름을 더 단순하게 만들 수 있습니다.

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